1.1.2026. stupa na snagu novi zakon o fiskalizaciji. Glavna karakteristika nove fiskalizacije je da način izdavanja računa i provođenje fiskalizacije više ne ovise o načinu plaćanja, nego o VRSTI KUPCA:

1. Za kupce poslovne subjekte (pravne osobe) račun mora biti u elektroničkom obliku (e-račun), a fiskalizira se putem sustava Fiskalizacija 2.0. Fiskalizaciju tehnički provode informacijski posrednici putem kojih šaljete e-Račun.

2. Za kupce fizičke osobe (krajnje potrošače) izdaje se klasičan račun koji se šalje na fiskalizaciju 1.0 kao i do sada, s time da se od 1.1.2026. svi računi šalju na fiskalizaciju (gotovinski i transakcijski)!

Poduzetnici izvan sustava PDV-a imaju obvezu slanja e-računa tek od 1.1.2027, ali obvezu primanja e-računa imaju od 1.1.2026.

Ako do sada još niste slali račune na fiskalizaciju, pa nemate instaliran certifikat za fiskalizaciju, vrlo je vjerojatno da će vam on ipak trebati, jer od 1.1.2026. bez certifikata više nećete moći napraviti niti jedan račun za fizičku osobu. Samo ako ste 100% sigurni da nikada nećete morati izdati niti jedan račun fizičkoj osobi, onda ne trebate nabavljati certifikat za fiskalizaciju.

Ako do sada još niste ugovorili primanje i slanje eRačuna preko informacijskih posrednika, učinite to što prije. Bez informacijskog posrednika, nećete moći poslovati, jer ste zakonom obvezni moći primati eRačune i slati ih drugim poduzetnicima.

Program Fakturist 3 podržava sljedeće informacijske posrednike:
1. Moj eRačun (Elektronički računi d.o.o.)
2. ePoslovanje (Pondi d.o.o.)

Poreznoj upravi trebate prijaviti koji je Vaš informacijski posrednik za slanje i primanje e-računa, kroz sustav ePorezna.

Ako koristite Fakturist 2, molimo Vas da prijeđete na Fakturist 3, budući da Fakturist 2 neće moći raditi u sustavu fiskalizacije 2.0.

Vaša licenca za korištenje Fakturista 2 vrijedi i za Fakturist 3. Dakle, nakon što instalirate Fakturist 3, pokrenite program, kliknite na "Aktivacija licence" i unesite broj licence od Fakturista 2. Artikli, kupci i dobavljači mogu se na jednostavan način prebaciti iz baze Fakturista 2 u bazu Fakturista 3.

Upute za prelazak sa Fakturista 2 na Fakturist 3 se nalaze ovdje

Ako koristite Fakturist 3, molimo Vas da provjerite da li imate najnoviju verziju 3.7.3 (klikom na Pomoć --> O programu, u gornjem izborniku programa). Ako imate nižu verziju, obavezno nadogradite program na verziju 3.7.3.

Od 1.1.2026. svi računi za fizičke osobe se moraju fiskalizirati u sustavu F1.0, a računi za poslovne subjekte se moraju slati kao e-računi preko ovlaštenih informacijskih posrednika za razmjenu e-računa i fiskalizirati u sustavu F2.0. Inozemnim poslovnim subjektima se ne šalju e-računi.

Program Fakturist 3 ima mogućnost slanja e-računa preko ovlaštenih posrednika ePoslovanje (Pondi d.o.o.) i Moj eRačun (Elektronički računi d.o.o.) (program šalje e-račun na server posrednika, gdje se e-račun digitalno potpisuje i fiskalizira, a zatim se e-račun prosljeđuje primateljevom posredniku).
Kako biste od 1.1.2026. mogli slati i fiskalizirati e-račune u sustavu fiskalizacije 2.0, morate biti registrirani kod jednog od navedenih posrednika. Registraciju možete obaviti na stranici: https://www.eposlovanje.hr ili https://portal.moj-eracun.hr.

Nakon što sklopite ugovor s posrednikom, na e-poreznoj trebate pod Usluge kliknuti na FiskAplikacija --> Fiskalizacija 2.0 --> Administracija, i ovlastiti posrednika za slanje/primanje eračuna i fiskalizaciju 2.0 (pod "Adrese za zaprimanje eRačuna" i "Ovlaštenja za fiskalizaciju").
U Fakturistu 3 trebate kliknuti na Postavke --> Postavke e-računa, i upisati ID/lozinku ili API key koji ćete dobiti od posrednika.

Za izdavanje računa fizičkim osobama (fiskalizacija 1.0), morate imati Finin certifikat za fiskalizaciju koji mora biti učitan u program, i morate na e-poreznoj prijaviti poslovni prostor, ako već nije prijavljen. Zahtjev za izdavanje certifikata za fiskalizaciju možete podnijeti ovdje: https://www.fina.hr/poslovni-digitalni-certifikati/poslovni-certifikati-za-fiskalizaciju/izdavanje-certifikata-za-fiskalizaciju

Upute za učitavanje certifikata u program: U glavnom izborniku programa kliknite na Postavke, kliknite na gumb Odaberi pored polja Certifikat za fiskalizaciju i odaberite Vaš certifikat (.p12 datoteku), te u polje Lozinka certifikata upišite lozinku koju ste sami odredili prilikom preuzimanja certifikata sa Finine web-stranice.

Nakon 1.1.2026. program će automatski nakon unosa računa fiskalizirati račun u sustavu fiskalizacije 1.0 ukoliko je kupac fizička osoba, odnosno poslati e-račun u sustavu fiskalizacije 2.0 ukoliko je kupac poslovni subjekt.

Zbog toga je bitno da u šifrarniku kupaca ispravno razvrstate kupce na fizičke osobe i poslovne subjekte. U stupcu "Vrsta" poslovni subjekti su označeni sa PS, a fizičke osobe sa FO. Ako određeni kupac nije dobro označen, kliknite na "Izmjena" i pod "Vrsta" odaberite odgovarajuću vrstu kupca ("Poslovni subjekt" ili "Fizička osoba"). Također, odaberite odgovarajuću državu kupca, ukoliko je adresa kupca u inozemstvu.

Prilikom unosa računa, u plavom okviru ispod polja "Kupac" naznačeno je da li je kupac "fizička osoba" ili "poslovni subjekt". Ako polje "Kupac" ostavite prazno, podrazumijeva se da je kupac "fizička osoba".
Ako je u postavkama Fakturista uključena automatska fiskalizacija, nakon unosa računa program će automatski fiskalizirati račun u sustavu fiskalizacije 1.0 ukoliko je kupac fizička osoba.
Ako je kupac poslovni subjekt, i ako je način plaćanja gotovina ili kartica, program će pitati "Želi li kupac e-račun?". Ako kliknete "Da", program će poslati e-račun u sustavu fiskalizacije 2.0, a ako kliknete "Ne", program će fiskalizirati račun u sustavu fiskalizacije 1.0.
Ako je kupac poslovni subjekt, i ako je način plaćanja transakcijski račun, program će poslati e-račun u sustavu fiskalizacije 2.0. Ukoliko OIB primatelja e-računa ne postoji u AMS-u Porezne uprave, program će Vas obavijestiti. U tom slučaju račun se mora prijaviti u sustav eIzvještavanja (klikom na Izbornik --> Prijava računa).

Fizičkim osobama se ne može izdati e-račun. Nije moguće fiskaliziranje jednog računa u dva sustava, npr. u sustavu F1, pa u sustavu F2. Inozemnim poslovnim subjektima nije moguće izdati e-račun.

Kada naplatite e-račun, tj. kada Vam kupac poslovni subjekt uplati dio ili cijeli iznos računa, naplatu je potrebno prijaviti u PU putem eIzvještavanja. U prozoru "Izlazni računi" selektirajte račun, i kliknite na gumb "Naplata" pri dnu prozora. Nakon što kliknete na "Spremi", program će pitati "Želite li prijaviti naplatu putem eIzvještavanja?", pa kliknite "Da". Ako Vam kupac uplati prije izdavanja računa, tj. ako je račun označen kao plaćen prilikom slanja e-računa, onda naplatu nije potrebno prijavljivati.

Ulazne e-račune ćete moći preuzimati na korisničkom računu Vašeg posrednika. Znači, logirate se na kor.račun posrednika, gdje pod "Primljeni e-računi" možete vidjeti listu primljenih e-računa. Postoje opcije za preuzimanje e-računa u xml formatu, te za preuzimanje e-računa u PDF formatu.

Od 1.1.2026. svi artikli/usluge na e-računima moraju imati odgovarajuću KPD oznaku u skladu s novom klasifikacijom proizvoda po djelatnostima, pa morate dodijeliti KPD oznake artiklima/uslugama u šifrarniku. Znači, u Fakturistu 3 trebate kliknuti na Šifrarnici --> Artikli/usluge, i upisati odgovarajuće KPD oznake u polje "KPD". Dopuštene su isključivo šesteroznamenkaste KPD oznake u formatu xx.xx.xx . Klikom na gumb [...] pored polja "KPD" otvara se pretraživač KPD oznaka.

Želite li dodijeliti istu KPD oznaku svim artiklima u šifrarniku, možete koristiti opciju "Dodijeli KPD oznaku [...] svim artiklima".

Želite li dodijeliti istu KPD oznaku svim artiklima iz određene kategorije, možete koristiti opciju "Dodijeli KPD oznaku [...] svim artiklima iz kategorije [...]".
Npr. ako imate kategoriju xy, i svim artiklima iz te kategorije želite dodijeliti KPD oznaku 12.34.56, onda u šifrarniku dodijelite KPD oznaku 12.34.56 jednom artiklu iz kategorije xy, a zatim kliknite desnim gumbom miša na taj artikl, pa na opciju "Dodijeli KPD oznaku 12.34.56 svim artiklima iz kategorije xy".

U prozoru "Šifrarnici" se nalazi kartica "Kategorije", gdje se za svaku kategoriju može odrediti defaultna KPD oznaka. Npr. ako za kategoriju xy odredite defaultnu KPD oznaku 12.34.56, onda će se prilikom unosa novog artikla u tu kategoriju, tom artiklu automatski upisati "KPD" oznaka 12.34.56.

Za kraj, kratka rekapitulacija svega što morate napraviti:

1. Ako koristite Fakturist 2, instalirajte Fakturist 3, prema ovim uputama
2. Ako koristite Fakturist 3, nadogradite ga na verziju 3.7.3
3. Nabavite u Fini certifikat za fiskalizaciju (ako ga još nemate) i učitajte ga u program, osim ako ste sigurni da nećete morati izdavati račune fizičkim osobama
4. Prijavite poslovni prostor putem e-porezne, osim ako ste sigurni da nećete morati izdavati račune fizičkim osobama
5. Ugovorite informacijskog posrednika i ovlastite ga na e-poreznoj, ako još niste
6. U programu kliknite na Postavke --> Postavke e-računa, i unesite podatke od posrednika
7. Razvrstajte postojeće partnere na poslovne subjekte i fizičke osobe
8. Upišite KPD oznake za artikle i usluge u šifrarniku